Cette page présente la mise à disposition d’une suite Nextcloud pour une organisation (entreprise, association…). Si vous êtes un particulier, nous vous recommandons plutôt d’utiliser le compte Nextcloud personnel en cliquant sur le bouton ci-dessous.
C’est quoi, Nextcloud ?
Nextcloud, c’est une suite logicielle libre qui se présente comme un « kit tout-en-un » pensé pour les organisations : édition collaborative de documents Office, création de formulaires ou sondages, agenda partagé, envoi et partage de fichiers, et bien d’autres applications utiles.
Pensée pour le travail en équipe, elle fournit un ensemble de fonctions essentielles qui permet aux organisations de se passer des outils Google et Microsoft.
Si vous êtes un particulier et que vous n’avez pas de besoins en stockage importants, rendez-vous plutôt sur cette page.
Édition collaborative
Nextcloud, c’est comme la suite Google, mais sans Google.
Vous y retrouverez toutes les fonctionnalités auxquelles vous pouvez vous attendre d’une suite logicielle professionnelle, de l’édition collaborative de documents « à la Google Docs » au partage de fichiers « à la Dropbox ».
Agenda
Partagez votre calendrier avec vos équipes.
Nextcloud supporte l’import de calendriers externes et la synchronisation avec vos téléphones et ordinateurs dans un format compatible (Webcal).
Sondages
En alternative à Doodle, créez et partagez des sondages pour décider d’une date de réunion.
Les sondages peuvent être partagés à l’aide d’un lien ou internes à votre équipe. La participation peut être anonyme sur option.
Kanban
Plus besoin de Trello ! L’application Deck vous permet de réaliser des Kanban pour trier efficacement vos tâches.
L’application permet le partage de tableaux avec des membres de votre équipe, avec une gestion des droits d’édition.
Applications incluses
📁 Partage de fichiers
Envoyez des documents à votre équipe ou des personnes extérieures
📄 Nextcloud Office
Éditez des documents Office (odt, ods, docx, xlsx…) à plusieurs
📝 Création de formulaires
Créez et partagez des questionnaires
📅 Agenda partagé
L’alternative libre à l’agenda de Google
🗳️ Sondages de dates
Décidez d’une date pour une réunion, en alternative à Doodle
🗃️ Kanban
Créez et partagez un tableau de tâches, alternative à Trello
✅ Liste de tâches
Gérez collaborativement des listes de tâches
👭 Liste de contacts
Synchronisez vos contacts avec vos appareils
En souscrivant à ce service, vous acceptez sans réserve nos Conditions d’utilisation, ainsi que nos conditions particulières pour les services « à la carte ». Les tarifs sont échelonnés en fonction du stockage souscrit ; il n’y a pas de limite d’utilisateur·ices que vous pouvez connecter à votre installation de Nextcloud.
Service « à la carte »
Espace de stockage
Tarif annuel indicatif
?
20 Go
120 €
20 Go − option données sensibles
120 €
40 Go
180 €
60 Go
240 €
100 Go
320 €
150 Go
380 €
200 Go
450 €
300 Go
600 €
500 Go
800 €
Questions fréquentes
-
Il n’y a pas de maximum théorique au nombre d’utilisateur·ices ; les tarifs sont échelonnés sur l’espace de stockage consommé plutôt que sur le nombre de bénéficiaires.
Cela dit, une installation typique n’est pas spécifiquement pensée pour héberger plus de 80 personnes ; si vous pensez dépasser ce nombre, merci de nous le communiquer en amont afin que nous dimensionnons le service en conséquence, avec un éventuel supplément sur le tarif du service. -
Oui, le logiciel Collabora, inclus avec le service, permet d’éditer collaborativement des documents de formats propriétaires (docx, xlsx, pptx…) et libres (odt, ods, odp…) directement depuis le navigateur.
Il n’y a pas de limite théorique sur le nombre d’utilisateur·ices simultané·es, mais les performances pourraient se dégrader à partir de dix utilisateur·ices qui éditent activement un même document. Si vous avez des besoins particuliers par rapport à un usage intensif de l’édition collaborative, veuillez nous en faire part. -
Il est possible de connecter votre compte Nextcloud avec vos appareils :
- sur mobile : l’app Nextcloud ou votre application d’agenda ;
- sur ordinateur : l’app Nextcloud, Thunderbird, ou votre application de mail ou d’agenda…
Cette connexion à vos appareils permet de synchroniser automatiquement vos dossiers avec Nextcloud.
Pour cela, il vous faut générer des codes d’application depuis vos paramètres de compte.
1. Sur Nextcloud, dans le menu en haut à droite, cliquez sur Paramètres :
2. Rendez-vous dans l’onglet Sécurité :
3. Tout en bas de la page, dans la section Appareils et sessions, créez un nouvel appareil en lui donnant le nom de votre choix :
4. Une fois le mot de passe créé, vous pouvez le saisir dans votre application. Si vous êtes sur mobile, vous pouvez afficher un QR code pour paramétrer automatiquement l’application.
Et voilà, votre application est connectée à votre compte. Vous pouvez révoquer cette connexion en retournant dans la section Appareils et sessions à n’importe quel moment. -
L’option données sensibles est destinée aux organisations qui nécessitent un niveau de sécurité significativement plus élevé sur le stockage des données personnelles : des organismes qui traitent des données hautement confidentielles, des collectifs militants, des entreprises avec des besoins très précis…
Elle consiste en la mise à disposition d’une version spéciale de ce service avec des précautions supplémentaires :
- Données intégralement chiffrées : cette précaution est catégoriquement hors norme pour la plupart des hébergements, et garantit qu’une personne malveillante qui s’empare physiquement des serveurs ne puisse pas déchiffrer son contenu. Seul·es certain·es administrateur·ices habilité·es de La Contre-Voie sont en possession du mot de passe de déchiffrement ;
- Serveurs autohébergés : votre espace Nextcloud dépend de moins d’acteurs tiers (pas de prestataires hébergeurs) puisqu’il est situé sur nos serveurs autohébergés par nos soins ;
- Copie simultanée sur plusieurs serveurs chiffrés : plusieurs serveurs autohébergés, situés dans des lieux différents, maintiennent une copie des données en temps réel pour conserver les données en cas de panne longue de l’un des serveurs.
Ces précautions s’additionnennt avec les autres mesures déjà en place pour les autres Nextcloud : sauvegardes toutes les trois heures, duplication des données en temps réel sur au moins deux disques, chiffrement des données en transit…
Cette version spéciale présente toutefois des inconvénients à prendre en compte :
- Nos serveurs autohébergés sont restreints en espace disque, cette offre est donc limitée à 20 Go d’espace ;
- En raison de cette offre limitée, les structures qui souhaitent en bénéficier devront justifier pourquoi leur activité nécessite cette protection supplémentaire ;
- Les serveurs étant autohébergés, des interruptions de service indépendantes de notre volonté pourraient survenir plus souvent que sur nos autres installations en raison des conditions d’hébergement ;
- Nous ne pouvons pas, en l’état, en mesure de garantir que cette offre « données sensibles » soit durable dans le temps, car elle nécessite qu’une personne de notre équipe se dédie à la maintenance du matériel sur place ;
- Si d’aventure nous sommes amené·es à fermer ce service pour une raison quelconque, nous tâcherons d’en avertir les bénéficiaires plusieurs mois à l’avance, et pourrons vous proposer de transférer vos espaces sur l’offre classique, ou de confier l’hébergement de ces espaces à une autre association.
Vous pouvez demander à souscrire à cette option au moment de la création de votre espace.
Ce service existe aussi ailleurs…
La Contre-Voie n’est pas la seule à proposer ce type de service, nous vous enjoignons à vérifier si l’herbe n’est pas plus verte chez d’autres hébergeurs éthiques !
Notre association ne perçoit aucune contrepartie en vous suggérant ces acteurs tiers, que nous sélectionnons à notre discrétion. Par ailleurs, nous ne nous pouvons pas nous engager sur la qualité de leurs services.
La Contre-Voie, pour un numérique solidaire
À La Contre-Voie, nous proposons des tarifs solidaires sur des services numériques spécialisés, en particulier pour les petites structures qui ne disposent pas d’un budget suffisant pour les financer à leur juste valeur.
En souscrivant à nos services à la carte, vous nous permettez de pérenniser ce dispositif d’accompagnement, et permettez à de plus petites structures de sortir du « tout-Google ».
Si vous aussi vous pensez qu’un autre numérique est possible, soutenez-nous !