À quoi sert ce service ?
Ce service de comptabilité fonctionne à l’aide de Paheko, logiciel de comptabilité libre conçu spécifiquement pour les associations et également adaptable pour les copropriétés, CSE, syndicats et les micro-entreprises. Il intègre la gestion et le suivi des adhérent·es et réalise un suivi des entrées comptables conforme aux plans comptables en vigueur.
Il permet notamment de gérer les dettes et créances des membres, d’affecter des projets aux écritures comptables, de produire des reçus fiscaux et récépissés, de recenser les justificatifs de paiement, de générer des bilans et comptes de résultat, et plein d’autres fonctionnalités encore.
Saisie des cotisations
Vous pouvez définir et saisir différents types de cotisations : par année glissante, d’une date à une autre, sans durée…
Paheko vous permet de garder un suivi sur les membres à jour de leur cotisation.
Compte de résultat
Paheko vous génère automatiquement votre bilan comptable et votre compte de résultat en fonction des dépenses et recettes saisies.
Service « à la carte »
Ce service est proposé sur souscription annuelle. En souscrivant, vous acceptez sans réserve nos conditions d’utilisation, ainsi que nos conditions particulières pour les services « à la carte ».
Vous pouvez déployer votre site web sur votre propre domaine comme compta.mondomaine.org, ou nous pouvons également vous fournir un sous-domaine sur monprojet.compta.lacontrevoie.fr.
| Tarif annuel indicatif ? | |
|---|---|
| Accès au service | 30 € |
Ces tarifs s’ajoutent à la cotisation annuelle.
Newsletter intégrée à Paheko
En option, vous pouvez utiliser ce service de comptabilité pour envoyer des rappels d’adhésion et des emails à l’ensemble de vos adhérent·es.
Vous pouvez demander cette fonctionnalité en souscrivant au service de newsletter en même temps qu’à ce service, et en demandant explicitement la mise en place de la newsletter intégrée à Paheko dans nos échanges.
Questions fréquentes
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Vous décidez des personnes qui peuvent accéder à Paheko parmi l’ensemble des personnes de votre organisation.
Toute personne pouvant accéder à Paheko disposera des droits d’administration et pourra modifier toute votre comptabilité, choisissez donc bien les personnes qui auront accès à ce service !
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Toutes les fonctionnalités d’une installation classique de Paheko sont utilisables, à deux exceptions près :
- L’envoi d’emails, qui est en option et peut être souscrit à l’aide des informations sur cette page ;
- La fonction « site web » qui n’est pas utilisable chez nous ; nous proposons un service d’hébergement de site web en alternative.
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Paheko propose des fonctionnalités d’import depuis plusieurs formats, dont CSV ou encore FEC (fichier des écritures comptables, format standard de l’administration française). Si votre logiciel de comptabilité supporte l’export vers ce format, vous pouvez l’utiliser pour importer votre comptabilité.
Si vous partez d’une installation de Paheko hébergée ailleurs (localement, par exemple), il vous suffit d’importer la base de données SQLite depuis la configuration, dans l’onglet « Sauvegardes », puis « Restaurer ».
Si votre précédent logiciel de comptabilité ne supporte pas l’export de données, nous vous conseillons de passer à Paheko au début d’un nouvel exercice comptable.
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Oui ! Vous pouvez installer toutes les extensions présentes dans le catalogue officiel, directement depuis l’interface de Paheko.
Attention toutefois : nous n’assurons pas de support technique sur les extensions installées, et il arrive qu’elles soient peu maintenues et qu’elles nécessitent d’être désactivées suite à une mise à jour. Assurez-vous que les extensions que vous installez soient pérennes.
Ce service existe aussi ailleurs…
La Contre-Voie n’est pas la seule à proposer ce type de service, nous vous enjoignons à vérifier si l’herbe n’est pas plus verte chez d’autres hébergeurs éthiques !
Notre association ne perçoit aucune contrepartie en vous suggérant ces acteurs tiers, que nous sélectionnons à notre discrétion. Par ailleurs, nous ne nous pouvons pas nous engager sur la qualité de leurs services.
La Contre-Voie, pour un numérique solidaire
À La Contre-Voie, nous proposons des tarifs solidaires sur des services numériques spécialisés, en particulier pour les petites structures qui ne disposent pas d’un budget suffisant pour les financer à leur juste valeur.
En souscrivant à nos services à la carte, vous nous permettez de pérenniser ce dispositif d’accompagnement, et permettez à de plus petites structures de sortir du « tout-Google ».
Si vous aussi vous pensez qu’un autre numérique est possible, soutenez-nous !