Réunion de contribution − Septembre 2023

Table des matières

Introduction

Ordre du jour

Bilan sur les événements passés et à venir
Présentation de la roadmap 2023-T4
Tour de table des groupes de travail existants
Identification de nouveaux groupes de travail
Partage de ressentis sur la contribution associative

Durée prévue : 1h45 (durée effective : 1h58)

Personnes présentes

Neil
Monique
Gaël
Denise
Théo
Brume

Rôles de séance

Président·e de séance : Brume
Secrétaire de séance : Théo
Gestion du temps : Monique

Bilan événementiel

Temps : 20 min / 10 min

3-7 août 2023 - Camp CHATONS

Membres présent·es à cet évènement : Neil, Brume, Denise

Quelques retours : bonne expérience globale, pas de problèmes particuliers à relever.

Mention du don de matériel de 12b et du soutien financier de BohwaZ.

15-19 août - Chaos Communication Camp

Membres présent·es à cet évènement : Neil, Brume, Denise, Théo

Partage de ressentis sur ce déplacement : stress des billets, évènement de grande envergure…

Intervention à Oteria avec LQDN le 25 octobre

Membres présent·es à cet évènement : Nawak, Neil

Intervention rémunérée dans une école de cybersécurité avec LQDN.

Point passé : Nawak n’est pas là.

Capitole du Libre, Toulouse, 18-19 novembre (à venir)

Membres qui envisagent de venir : Neil, Brume, Denise, Monique, Gaël

Activités prévues par l’association :

Brume : sur l’inclusivité et le jeu vidéo.
Neil : sur la révision de la charte.

Autres évènements prévus

(À titre indicatif)

29 septembre : Après-midi de restitution d’Ambrine (CHATONS)
14 octobre : Constituante CHATONS à Paris VIII
19-20 octobre : Numérique en Communs 2023 à Bordeaux
10 novembre : Activités au Bêta 1/3 - Conférence sur la surveillance et les moyens de s’en protéger / dégooglisation
25 novembre : Activités au Bêta 2/3 - Install Party
7 décembre : Activités au Bêta 3/3 - Conf Q/A et présentation d’outils collaboratifs

Roadmap 2023-T4

Temps :12 min / 20 min

Présentation de la roadmap de la fin de l’année

Les points techniques ne sont pas présentés car ils feront l’objet d’une autre réunion. On part sur le logiciel Casdoor pour le SSO, ce qui nécessite un peu de travail, dont de la traduction.

Traduction de Casdoor

Assignation de tâches et définition de deadlines

Traduction française : Théo, Gaël, éventuellement Brume (deadline: 21 septembre)
Captcha accessible (intégration de mCaptcha ?): Gaël (deadline: 21 septembre)

Objectif de campagne de crowdfunding en vue de la création d’un poste salarié acté avec le Bureau : à partir de janvier 2024.

Denise peut se renseigner sur les possibilités pour des aides financières.

Deadlines pour la partie administrative :

10 septembre : Pouhiou contacté
12 septembre : questions préparées pour Pouhiou
18 septembre : Pouhiou rencontré et entretien réalisé
20 septembre : réunion synthèse Pouhiou et demande auprès de la Région
1er octobre : demande envoyée auprès de la Région
20 octobre : budget prévisionnel défini
30 octobre : BohwaZ contacté
13 novembre : Démarrage de la campagne de crowdfunding

Aide régionale à l’emploi associatif

Missions annexes :

Mise en relation à faire (projet bureau d’enregistrement)

Groupes de travail

Transcription et sous-titrage

Temps : 4 min / 5 min

Mission : transcrire et sous titrer les conférences de l’association.

Participant·es : Denise, Gaël

Canal Matrix : #transcription-et-soustitrage:42l.fr

Liens utiles pour la transcription : 1, 2, 3.

Environ la moitié des conférences sont sous-titrées pour le moment.

Denise envisage de changer d’outil et d’utiliser Scribe des CEMEA pour la génération des sous-titres, et demande que des personnes essayent le logiciel pour voir s’il est utilisable.

-> Action à réaliser : Lancer un appel dans Pédiluve pour chercher des contributions

Matériel audio-visuel

Temps : 7 min / 10 min

Participant·es : Denise, Brume, Neil

Mission : acquérir du matériel audiovisuel pour réaliser une captation des événements de l’association.

-> Impératif de dépenser le budget 2023 alloué à ce matériel

L’appareil Sony Alpha 5000, acheté par l’association, a été testé lors du CCCamp, il fait de bonnes photos. La captation vidéo n’a pas encore été testée.

Brume: Ça pourrait être cool de documenter le flashing de l’appareil quelque part.
Denise: Ça marche, je me fais une note mentale.

Besoins :

Micro d’ambiance pour un usage en conférence : à trouver
Micro cravate

-> Action à réaliser : Appel dans Pédiluve pour rechercher un micro d’ambiance

Deadline le 1er octobre. (Neil enverra un rappel)

Participation aux CHATONS

Temps : 16 min / 10 min

Participant·es : Neil, Brume, Nanonej Canal Matrix : #chatons:42l.fr

Point sur la révision de la Charte

Angie, coordinatrice, quitte son poste de coordinatrice CHATONS dès le premier janvier. Elle gérait beaucoup de choses dans le collectif. Les portées se terminaient souvent en drama à cause de désaccords sur les candidatures (exemple de l’utilisation d’Amazon pour les mails de Paheko à une échelle où les alternatives libres n’existent pas).

Le but de la révision est de clarifier la charte pour éviter ce genre de problèmes et permettre une souplesse en cas de manque d’alternatives. Cette modification permettrait de prendre en compte le fait que la charte n’est en pratique pas respectée par des chatons établis (40-80% ?) si la charte est interprétée de manière stricte.

Exemples d’outils utilisés par les CHATONS qui ne sont pas 100% libres : Elasticsearch, mongoDB, réseaux sociaux, terraform, github… C’est parti en drama au point où après 1 mois et demi de débat et un atelier au camp CHATONS, certains chatons annoncent quitter le collectif si la révision passe.

La FSF a pris position contre la révision : lien.

Se termine dans une semaine, le 15 septembre, on refera un point.

Point sur Questions pour un CHATONS

Entretiens auprès de chatons avec au moins un salarié sur des points pratiques. Toujours en cours, nous sera utile par la suite.

Point sur la Constituante et le départ d’Angie

Deuxfleurs a lancé une révision de l’organisation des chatons, avec une assemblée constituante le 14 octobre, pour discuter de créer une asso, traiter des enjeux de gouvernance, d’objet social.

Denise et Théo sont intéressé·es de venir.

-> Action à réaliser pour Neil : Ajouter Denise et Théo aux canaux d’orga.

Documentation

Temps : 3 min / 10 min

Participant·es : Neil, Doc, Brume

Mission : ajouter des pages de documentation sur docs.lacontrevoie.fr

Bilan rapide sur les pages ajoutées.

Documentation technique finie sauf sur ce qui est amené à changer prochainement.

Il manque la documentation sur la communication : flyers, affiches, merch. Brume s’en occupe dans les prochains jours. Pas de deadline.

Documentation administrative : Neil pense s’en occuper en fin d’année.

Section activités : de nouvelles pages sur les ateliers ont été ajoutées.

Mention du dépôt sensibilisation et des pages à migrer : dépôt Git -> Brume souhaite s’en occuper.

Événementiel à 42 Paris

Temps : 11 min / 10 min

Mission : Événementiel (conférences, install parties, …) à 42 Paris par la Contre-Voie Participant·es : Neil, Denise, Nawak, Théo… Canal Matrix : #events-42paris:42l.fr

Point avec les personnes de ce groupe de travail qui sont encore à 42.

Denise : N’est plus à 42. Théo : Très peu de chances que j’organise des activités pour LCV à 42.

Nawak est également parti de 42.

Réflexions sur la continuité des évènements et sur les moyens d’appeler à la contribution de nouvelle·aux bénévoles.

-> Action à réaliser : lancer un appel à contribution dans Pédiluve

Proposition de se rendre à un hackathon sur Paris ? À Porte de Pantin le 13/14 Septembre avec Animafac.

Petits GT

Temps : 10 min / 10 min

Made in Bengladesh (Nanonej, Brume, Nawak)

Mission : trouver des t-shirts réalisés ailleurs qu’au Bangladesh.

Alternatives peu concluantes : soit très chères, soit il faut trouver avec le bouche à oreille et ça reste cher. Certaines entreprises produisent au Bangladesh sans l’afficher ou sans nous le communiquer. Enjeux de trésorerie et d’éthique. On garde le même fournisseur sauf si quelqu’un veut lancer de nouvelles recherches.

T-Shirts mal imprimés (Doc, Brume)

80 t-shirts avaient été reçus mal imprimés. Doc a brodé 40 tshirts avec sa famille : bons retours du public. On a pu vendre un bon nombre de t-shirts et on va refaire ça avec le reste.

Nouveaux T-shirts (Brume)

Nouveau design à l’occasion du capitole.

Besoin de nouveaux groupes de travail

Temps : 10 min / 5 min

Commencer à réfléchir à des petites assos/individus en vue des dons de fin d’année. 230 euros environ à donner cette année.

Accompagnement des associations (Neil)

Neil est tout seul dessus pour le moment. Aider des assos : Accompagnement, logiciel libre, bilan numérique, hébergement (également dans l’objectif de dégager des fonds pour l’association). Public : Assos militantes ou qui ont besoin d’aide. Dans la continuité d’Émancip’Asso : formation organisée par Framasoft suivie par Neil.

Document-cadre sera partagé bientôt par Neil. Faire signe si on veut aider.

Permanences et Open-Project

Temps : 5 min / 10 min

Membres actif·ves : Neil, Brume, Doc, Théo

On a rédigé un cahier des charges il y a 5 mois. On a fait une permanence mais le format et la pertinence de la permanence n’étaient pas clairs.

Des idées sur la tenue de permanences dans le futur ? Sujet mis de côté pour le moment.

-> Organiser une contre-soirée vers le 14 octobre

Camp et fête des 5 ans de l’asso

Temps : 8 min

5 ans de La Contre-Voie l’année prochaine : ce serait cool de fêter ça en présentiel.

Demander un prêt de local à l’April ? Réserver un endroit calme ?

Pour le Camp : ça serait un moment pour travailler ensemble ou faire autre chose que de l’associatif ? Est-ce que c’est plutôt ouvert ou entre membres ? Idées d’activités ?

Bilan

Temps : 5 min

Retours : réunion plutôt bien organisée dans l’ensemble.